Poznáte to, fotíme si každú milú spomienku s rodinou, priateľmi či známymi. Tak, ako si chceme tieto momenty zachovať v obraze, ukladáme si ich aj na bezpečné miesto. Veď viete „pre istotu“. Veď čo keby sa nám vyvolané fotografie poškodili, nechceme prísť o svoje spomienky. Používame rôzne záložné média, kam si uschováme svoje fotografie, či videá.
Rovnako by sme mali myslieť aj na svoje prácu vytvorenú v programe pre podvojné účtovníctvo OMEGA. Každé ráno prídeme do práce, zapneme si počítač, uvaríme si chutný čaj alebo voňavú kávu. Začneme pracovať a takto automaticky nám prejde celý deň. Na konci pracovného dňa vypneme počítač a tešíme sa na krátky oddych v pokoji svojho domova. Akosi však v tomto stereotype zabúdame na našu celodennú prácu. Na to, čo sme celý deň robili. Ako sme vystavovali v programe doklady, účtovali o nich, vytvárali rôzne reporty, podávali výkazy. Popritom všetkom sme však na niečo zabudli, na tú „našu vykonanú prácu“.
Aj tieto údaje sú pre nás dôležité. Veď nechceme opakovane robiť tú istú prácu a prísť o dôležité dáta. Práve preto je možná archivácia, zálohovanie dát. V programe ju spustíme ručne priamo cez menu Firma – Archivuj. Vyberieme si firmu, ktorej údaje chceme zálohovať a v časti Umiestnenie archívneho súboru si nastavíme, kam chceme vytváraný archív uložiť – niekde do počítača, na USB či externý disk, DVD,… Ponúkanie archivácie si však vieme zautomatizovať, a tak sa už nemusíme báť, že na ňu zabudneme. Program nám ju ponúkne sám – v závislosti od našich nastavení, ktoré uskutočníme v menu Omega – Nastavenie programu – v rovnomennej záložke Nastavenie programu – v časti Archivácia pri ukončení programu. Tu si môžeme zálohovanie dát naplánovať. Archivácia sa môže ponúknuť pri zatváraníprogramu:
- vždy po XY hodinách práce v programe (program nás vyzve k archivácii dát, ak od poslednej archivácie pri zatvorení programu ubehol nastavený počet hodín),
- denne po XY hodine (archivácia sa ponúkne každý deň pri ukončení programu po zadanej hodine),
- týždenne v napr. piatok (automatická archivácia raz v týždni v zadaný deň),
- nikdy (pri zatváraní programu sa archivácia programu neponúkne).
Takto vytvorené archívy si môžete v prípade potreby v programe obnoviť. Tým sa dostanete do pôvodného stavu, aký ste mali v programe v čase, keď ste daný archív vytvárali. Obnova dát sa robí už priamo cez Firma – Obnova dát z archívu. V bunke Sieťový adresár si načítame, kde máme súbor s archívom uložený a cez voľbu Odarchivuj ho aj obnovíme. Pozor! Týmto krokom si prepíšeme pôvodné údaje, ktoré v programe máme.
Tak dnes už aj vy, predtým než vypnete počítač, spustite v programe archiváciu Vašej práce? Váš denný režim sa rozšíri o ďalší krok, prinesie Vám však oveľa viac…
Pekný zvyšok dňa prajem a teším sa na našu ďalšiu spoločnú tému.
