V minulom blogu sme prezradili, že do konca roka pre vás chystáme 4 nové funkcie v projektovej appke Fushky. Ako prvé uzreli svetlo sveta Časové odhady. Čas sú predsa peniaze, a preto je dobré poznať čas potrebný na realizáciu projektu. Pripravili sme pre vás možnosť evidovať plánovaný čas na úlohách. Vďaka nemu bude projekt predvídateľnejší už na začiatku. Zistite, ktoré úlohy stoja najviac času, a teda aj peňazí.
Odhadnúť čas potrebný na realizáciu niektorej z úloh alebo celého projektu býva problematické. Aj napriek tomu je potrebné popasovať sa s tým už pri tvorbe projektu. Aby sme vám tento proces uľahčili, zapracovali sme do plánu projektu časové odhady. Podstatou časových odhadov je naplánovať čas potrebný pre splnenie úloh, skupín úloh a vo výsledku celého projektu. Ešte predtým, ako sa dostanete do samotného plánovania času je potrebné:
- vytvoriť projekt,
- zadefinovať skupiny úloh,
- rozčleniť skupiny úloh na konkrétne čiastkové úlohy.
Ako prvé po založení projektu vytvárate skupiny úloh, ktoré predstavujú logicky usporiadané činnosti, ktoré spolu súvisia. Už v tomto kroku je možné naplánovať čas potrebný na realizáciu danej skupiny úloh. To znamená, že pokiaľ sa rozhodnete pri tvorbe projektu načrtnúť iba jeho kostru, rovnako môžete využiť časové odhady. Výhoda je v tom, že už pri „nástrele“ projektu viete odhadnúť, koľko času vás bude daný projekt stáť. Samozrejme je potom pre vás jednoduchšie dohodnúť ďalšie detaily alebo uzatvoriť zmluvu s vašim zákazníkom.
