Pamätáte si ešte staré mechanické dochádzkové hodiny, do ktorých sa zakladal kartónik a ozval sa charakteristický „cvak“? Boli spoľahlivé, ale ak ste kartičku zabudli doma, mali ste problém. Dnes však dochádzku môžeme mať digitálnu, prehľadnú a prístupnú odkiaľkoľvek. Zistite, ako tabletová čítačka a mobilná aplikácia Alveno menia spôsob, akým firmy pristupujú k dochádzke.
Tabletová čítačka Alveno: keď hardvér a softvér kráčajú ruka v ruke
Tabletová čítačka je moderné riešenie pre klasické „pípanie“. Funguje na zariadeniach s Androidom/iOS a slúži ako fyzický dochádzkový terminál. Výhodou je jej prenosnosť a jednoduchá inštalácia – žiadne vŕtanie, žiadne káble, žiadne špeciálne zariadenia.
Ako funguje v praxi:
- Zamestnanec sa identifikuje PIN kódom, ktorý mu systém pridelí automaticky.
- Terminál odošle záznam do cloudu, kde sa spracuje v dochádzkovom systéme.
- Vedúci má okamžitý prehľad o tom, kto prišiel, odišiel, či je na prestávke.
Inštalácia v štyroch krokoch:
- Stiahnutie aplikácie z Google Play/App store do tabletu.
- Prepojenie so systémom pomocou QR kódu alebo číselného kódu.
- Nastavenie dochádzkových tlačidiel (príchod, odchod, prestávka).
- Priradenie PIN kódov zamestnancom.
Po tejto jednoduchej konfigurácii je čítačka okamžite pripravená na používanie – v sklade, na pobočke, v stavebnom kontajneri alebo aj na festivale.
„Kým kedysi visela evidencia dochádzky na nástenke, dnes si spokojne pláva na obláčiku v cloude.“
Mobilná aplikácia: keď máte dochádzku vo vrecku
Zatiaľ čo tablet slúži ako terminál na konkrétnom mieste, mobilná aplikácia je vašim dochádzkovým centrom na cestách. Navrhnutá je najmä pre vedúcich tímov, manažérov a zamestnancov v teréne, ktorí potrebujú evidenciu riešiť priamo z mobilu.
Čo všetko v aplikácii zvládnete:
- Schvaľovať neprítomnosti a výnimky.
- Zaznamenávať príchody a odchody aj z mobilného zariadenia.
- Sledovať, kto je práve prítomný alebo mimo pracoviska.
- Priraďovať prácu na zákazky alebo projekty.
- Aktivovať GPS lokalizáciu pre overenie prítomnosti v teréne.
Mobilná aplikácia je prehľadná, intuitívna a dostupná bez dodatočných poplatkov. A hlavne – všetky záznamy sa okamžite synchronizujú s hlavným systémom.
Prečo ich kombinovať?
Tablet a mobil spolu tvoria silnú dvojicu. Tam, kde potrebujete stabilný terminál – napríklad pri vstupe do firmy – použijete tablet. Tam, kde sa pracuje v pohybe – napríklad na stavbách, pri rozvoze či v obchode – využijete mobilnú aplikáciu, je to len na vás.
Výhody kombinovaného riešenia:
- Flexibilita – každé pracovisko má iné potreby, KROS dochádzka sa im prispôsobí.
- Okamžitá synchronizácia – záznamy sú okamžite dostupné v cloude.
- Jednoduchá inštalácia – bez zložitých technických zásahov.
- Prehľad v reálnom čase – kto pracuje, kde sa nachádza, koľko odpracoval.
Dochádzka, ktorá sa prispôsobí vám, nie vy jej
Moderná evidencia dochádzky nemusí byť komplikovaná, drahá ani viazaná na jedno miesto. S tabletovou čítačkou a mobilnou aplikáciou Alveno máte dochádzkový systém, ktorý funguje rýchlo, spoľahlivo a presne tam, kde ho práve potrebujete.
Či ste firma s desiatimi ľuďmi, ktorá potrebuje jednoduché riešenie, začínajúci startup alebo máte 300 zamestnancov v pohybe – KROS Dochádzka vám dá poriadok bez zbytočného papierovania.
A nezabudnite: Nie je dôležité, kde pracujete. Dôležité je, že to vždy viete.
