Zákon určuje každému zamestnávateľovi, aby pri vyúčtovaní mzdy vydal zamestnancovi doklad obsahujúci údaje o jednotlivých zložkách mzdy, o vykonaných zrážkach a o celkovej cene práce. Inak povedané, pri každej výplate musí zamestnanec dostať okrem mzdy aj výplatnú pásku.
Popri neustálom vývoji programu OLYMP na spracovanie mzdy a personalistiky sme sa tentokrát rozhodli softvérom ulahodiť aj svojim zamestnancom. „Zamysleli sme sa nad tým, či výplatnú pásku u nás aj niekto reálne číta a či jej rozumie. Vymysleli sme tak novú verziu, ktorá by vysvetľovala prehľadne položky mzdy, cenu práce a všetky náležitosti, ktoré páska musí obsahovať,“ uviedol Tomáš Bittšánsky, riaditeľ spoločnosti KROS.
Neostalo len pri myšlienke. Po týždňoch prieskumov, legislatívnych analýz, grafických návrhoch a detailnej programátorskej práce sme vyvinuli funkčný vzor modernej a prehľadnej výplatnej pásky, ktorej budú všetci rozumieť aj bez znalosti ekonomickej terminológie.
A čo je na tom celom najlepšie? Od októbra môžete túto novú výplatnú pásku zaslať aj vy svojim zamestnancom. Bude totiž dostupná už od 3. októbra 2016 v novej verzii programu na spracovanie mzdy a personalistiky – OLYMP.
V čom je nová výplatná páska od KROSU iná?
Častokrát je pre zamestnanca ťažké, zorientovať sa v nahustených drobných riadkoch, číslach a skratkách, ktoré mu nič nepovedia. Nový vzor výplatnej pásky je prehľadne rozdelený do niekoľkých častí tak, aby podal najdôležitejšie informácie už na prvý pohľad.
Hneď viete, koľko vám príde na účet a koľko dovolenky vám ostáva
V hornej, farebne najvýraznejšej časti nájde zamestnanec okrem jeho identifikačných údajov aj tie najdôležitejšie informácie:
-
koľko peňazí mu príde na účet, prípadne koľko dostane vyplatené v hotovosti,
-
aký má nárok na dovolenku a koľko dní mu ešte ostáva,
-
koľko hodín na lekára a sprievod ešte má.
Priestor pre krátky oznam
Mysleli sme aj na miesto pre drobné poznámky. Zamestnancom môžete hromadne alebo jednotlivo vpísať doplnkovú informáciu, pripomienku, či pozvánku na firemné podujatie. Ak sa nasledujúci mesiac žiadny event neplánuje, jednoducho poznámku nevyplníte, priestor sa automaticky skryje a obsah pod ňou sa responzívne prispôsobí.
Prehľadné, farebné a detailné položky mzdy
Gro výplatnej pásky tvorí prehľadná tabuľka, ktorá farebne zoskupuje dôležité, či zákonom stanovené údaje. Najčastejšie tu nájdete vyčíslené tieto riadky:
-
hrubá mzda,
-
poistné – zdravotné, nemocenské, starobné a invalidné, garančné, úrazové poistenie, rezervný fond, poistenie v nezamestnanosti či odvody do II. piliera dôchodkového sporenia,
-
preddavková daň, daňový bonus,
-
čistá mzda,
-
zrážky zo mzdy (stravné, exekúcia a iné).
Ďalšie novinky modernej výplatnej pásky
Okrem povinných položiek obsahuje nová výplatná páska aj novinky, ktoré nenájdete v žiadnej inej páske.
Graf celkových nákladov práce
Intuitívny graf v pravej časti pásky pomôže lepšie pochopiť celkové náklady práce a všetky položky mzdy, ktoré do nej vstupujú. Obsahuje percentuálne vyčíslenú čistú mesačnú mzdu, daň a poistné, ktoré je rozdelené na odvody zamestnanca a zamestnávateľa.
Ako sa vyvíja priemerná mzda v porovnaní s minulým rokom
V pravej časti tiež nájdete údaj o vývoji priemernej mzdy zamestnanca. Porovnáva hodnotu aktuálnej priemernej mzdy daného a predchádzajúceho kalendárneho roka. Pevne veríme, že popri pozitívnom hospodárskom vývoji bude táto hodnota vždy kladná.
Uľahčite si prácu a šetrite životné prostredie
Zákon povoľuje dva spôsoby doručenia výplatnej pásky zamestnancovi. Okrem tradičnej tlačenej formy ju teraz môžete jedným klikom odoslať elektronicky, teda do e-mailovej schránky zamestnanca. Nemusíte tak strácať čas s ich tlačením a šetríte firemné náklady.
O bezpečnosť je postarané. Výplatná páska je chránená heslom, takže ju nikto iný, okrem adresáta, neotvorí.
Veríme, že prehľadná výplatná páska s moderným dizajnom spríjemní sčasti pracovné prostredie vašich zamestnancov. Už od 3. októbra 2016 ju môžete vyskúšať v novej verzii OLYMPU.
