Top novinky verzie 18.30
Legislatívne zmeny od 01.05.2018
nová dobrovoľná forma odmeny tzv. 13. plat,
upravené výpočty príplatkov za prácu vo sviatok, sobotu a nedeľu,
upravený limit pre výpočet priemerného zárobku zamestnanca.
GDPR
možnosť anonymizovať všetky osobné údaje zamestnancov pri odosielaní databázy na kontrolu
dopracovaná možnosť vyexportovať činnosť užívateľov za zvolené obdobie
posielanie zaheslovaných emailov priamo z tlačového formulára.
Nové a aktualizované tlačivá
nový dokument Potvrdenie o spracúvaní osobných údajov,
nový dokument Potvrdenie o vykonávaných zrážkach pre dohodárov,
aktualizovaný dokument Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov,
aktualizovaný dokument Zápočtový list – Potvrdenie o zamestnaní.
Ostatné novinky verzie 18.30
- Do programu bola zapracovaná nová zložka mzdy 271 – odmena k letným dovolenkám (tzv. 13. plat). Ide o novú dobrovoľnú formu odmeny. V roku 2018 sa po splnení zákonom stanovených podmienok neplatia odvody na zdravotné poistenie, maximálne však len do sumy 500 €.
- Upravený výpočet zložky mzdy 160 – príplatok za prácu vo sviatok. Príplatok za prácu vo sviatok sa od mája 2018 zvyšuje z 50 % na 100 % priemerného zárobku zamestnanca.
- Od 1.5.2018 bol pre dohodárov upravený výpočet zložky mzdy 160 – príplatok za prácu vo sviatok. Za hodinu práce vo sviatok patrí dohodárovi príplatok vo výške najmenej 100 % minimálnej hodinovej mzdy.
- Od 1.5.2018 bol upravený výpočet zložky mzdy 166 – príplatok za prácu v sobotu. Za hodinu práce v sobotu patrí zamestnancovi príplatok najmenej vo výške 25 % minimálnej hodinovej mzdy.
- Od 1.5.2018 bol upravený výpočet zložky mzdy 168 – príplatok za prácu v nedeľu. Za hodinu práce v nedeľu patrí zamestnancovi príplatok vo výške najmenej 50 % minimálnej hodinovej mzdy.
- Od 1.5.2018 bol upravený výpočet zložky mzdy 180 – príplatok za prácu v noci. Za hodinu práce v noci patrí zamestnancovi príplatok najmenej vo výške 30 % minimálnej hodinovej mzdy. Zamestnancovi, ktorý vykonáva rizikovú prácu patrí za hodinu nočnej práce príplatok najmenej 35 % minimálnej hodinovej mzdy.
- Od 1.5.2018 bol upravený limit pre zisťovanie priemerného zárobku zamestnanca. Ak v rozhodujúcom období zamestnanec neodpracoval aspoň 21 dní alebo 168 hodín, namiesto priemerného zárobku sa použije pravdepodobný. Doteraz bolo potrebné odpracovať aspoň 22 dní alebo 170 pracovných hodín.
- Zapracovaný nový dokument Potvrdenie o vykonávaných zrážkach pre dohodárov (Tlač – Potvrdenia zamestnávateľa). Zamestnávateľ je povinný toto potvrdenie vystaviť pri skončení niektorej z dohôd. Obsahuje údaje o tom, či sa z odmeny dohodára vykonávajú zrážky (exekúcie, výživné, pokuty), v čí prospech a v akom poradí sú pohľadávky, pre ktoré sa majú zrážky ďalej vykonávať.
- Aktualizovaný dokument Zápočtový list – Potvrdenie o zamestnaní (Tlač – Potvrdenia zamestnávateľa).
- Aktualizovaný dokument Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov podľa nariadenia GDPR a nového zákona o ochrane osobných údajov, ktoré budú účinné od 25. mája 2018. Dokument slúži na oboznámenie zamestnanca s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov na účel spracovania personalistiky a miezd.
- Zapracovaný nový dokument Potvrdenie o spracúvaní osobných údajov v zmysle novej legislatívy o ochrane osobných údajov. Dokument slúži na splnenie povinnosti zamestnávateľa v prípade, že si zamestnanec od neho vyžiada potvrdenie o spracúvaní osobných údajov.
- Pri vytváraní zálohy (Firma – Zálohuj) je možnosť zadať heslo, ktorým bude záloha zabezpečená. Pre jej obnovu je potrebné zadať príslušné heslo.
- Bolo zapracované bezpečnejšie posielanie e-mailov priamo z programu. Pri odosielaní dokumentov e-mailom z tlačového formulára pribudla možnosť poslať e-mail zaheslovaný. Pdf dokument v prílohe e-mailu sa zahesluje zadaným heslom, ktoré bude potrebné použiť pre jeho otvorenie.
- Aktualizovaný export mesačného výkazu do zdravotných poisťovní, ktorý bude platný od 1.6.2018.
- Aktualizované tlačivá Prihlášky a odhlášky, zmeny do ZP a Oznámenie zamestnávateľa do ZP pre zdravotnú poisťovňu Union (Tlač – Oznamovacia povinnosť – Zdravotné poisťovne).
- Zapracované automatické upozornenia pre pridávanie príplatkov za odpracované soboty a nedele. Upozornenia je možné vypnúť/zapnúť v menu Nastavenia – Nastavenia na záložke Upozornenia.
- Z vybraných tlačových zostáv sme odstránili údaj o rodnom čísle, ktorý sa má používať len v opodstatnených prípadoch. Ak si želáte rodné číslo naďalej zobrazovať, v nastaveniach tlače na vybranom dokumente môžete označiť voľbu “Zobraziť rodné číslo”.
- V manažérskych zostavách bola z pracovných zmlúv a dohôd odstránená tlač rodného čísla.
- Dopracovaná možnosť vyexportovať činnosť užívateľov za zvolené obdobie (Servis – Export činnosti užívateľov). Zapisuje sa pridanie, oprava a vymazanie zamestnanca, export do excelu a export personálnych údajov.
- V prípadoch, kedy nám zasielate databázu e-mailom alebo na FTP server, máte možnosť zašifrovať všetky osobné údaje zamestnancov. Anonymizáciou údajov je zabezpečená ochrana osobných údajov pri ich prenose.
- Pri posielaní databázy e-mailom alebo na FTP server z programu Olymp resp. cez FTP uploader sa posielaný zazipovaný súbor zahesluje, aby bol pri zasielaní dostatočne chránený.
- Opravená chyba v exporte Oznámenia o zrážkovej dani, kvôli ktorej nebolo možné export nahrať do systému Finančnej správy.
- Opravená chyba pri výpočte vymeriavacieho základu na zdravotné poistenie u dohodára, ktorý sa stal v priebehu mesiaca dôchodcom. Program nesprávne alikvotizoval vymeriavací základ za zamestnávateľa.
- Opravená chyba v ročnom zúčtovaní dane, ktorá vznikla ak obdobie uplatňovania daňového bonusu na jedno dieťa bolo zadané dvoma zápismi. Program v tomto prípade do RZD doplnil nesprávny počet mesiacov pre uplatnenie daňového bonusu.
- Opravená chyba pri importe zložky mzdy 996 Konto pracovného času z dochádzkového systému. Zložka sa preniesla nesprávne v prípade, že bola zadaná v dochádzkovom súbore aj v Personalistike.
- Opravená chyba pri importe rozúčtovania na zákazky z dochádzkového systému. Rozúčtovanie na zákazky sa do mzdy neprenieslo.