Nástup nového zamestnanca prináša množstvo administratívnych úkonov. Okrem toho, že zamestnanca oboznámite s jeho pracovnými povinnosťami, zamestnávateľ musí zabezpečiť, aby boli splnené všetky zákonom stanovené povinnosti. Existuje riešenie, ktoré vám celý tento proces uľahčí. Je to aplikácia KROS Personálne dotazníky.
Jednoduché a efektívne riešenie pre spracovanie osobných dotazníkov
Osobný dotazník je jedným z prvých dôležitých dokumentov, ktorý zamestnanec pri nástupe vypĺňa. Aplikácia KROS Personálne dotazníky je online riešenie, ktoré umožňuje jednoducho získať a efektívne spracovať všetky potrebné údaje o nastupujúcom zamestnancovi.
Aplikáciu KROS Personálne dotazníky môže vo FREE verzii využívať každý používateľ OLYMPU s platným Balíkom služieb a pripojením na internet.
Ako aplikácia funguje
Personalista odošle zamestnancovi na jeho e-mail vopred pripravený osobný dotazník spolu s požadovanými prílohami cez aplikáciu KROS Personálne dotazníky. Zamestnanec sa prihlási do svojho e-mailu. Kliknutím na odkaz, vyplní dotazník, nemusí sa nikde registrovať a odošle ho späť personalistovi. Ten si vie v prípade potreby údaje ešte editovať. S Balíkom PRO si môže personalista priamo v aplikácii doplniť údaje o pracovnom vzťahu. Dotazník schváli a už je všetko pripravené na import údajov do OLYMPU.
Aké výhody aplikácia prináša personalistom
- Šetrí čas a zjednodušuje celý proces komunikácie so zamestnancom. Od momentu odoslania dotazníka až po založenie zamestnanca v OLYMPE je potrebných oveľa menej krokov s oveľa nižšou chybovosťou.
- Dáta sú v digitálnej podobe, bezpečne uložené na jednom mieste, pravidelne zálohované.
- Dostupnosť údajov v aplikácii kedykoľvek a odkiaľkoľvek, napríklad aj z mobilu.
- Personalista nemusí do aplikácie stále vstupovať a kontrolovať stav dotazníkov, o všetkých zmenách v aplikácii je informovaný prostredníctvom e-mailových notifikácií.
- Aplikácia je priamo prepojená na mzdový program. Získané dáta sa dajú jedným klikom importovať do OLYMPU, už ich nemusí mzdár opätovne manuálne prepisovať. V Personalistike sa automaticky založí nový zamestnanec s kompletne vyplneným pracovným pomerom.
Ako sa zmenil proces nástupu nového zamestnanca s aplikáciou KROS Personálne dotazníky v spoločnosti KROS a. s. si môžete pozrieť v diskusii “Efektívne využitie KROS Personálnych dotazníkov v praxi”.
