Počas roka sme neustále pracovali na vylepšení našej aplikácie, ktorú sa nám podarilo doplniť o množstvo funkcií. Zopár ste si možno už všimli a obľúbili, čo nás veľmi teší. Nové funkcie a vylepšenia pribúdali a práve preto sa chceme s vami o ne podeliť.
Pozrite si prehľad najväčších noviniek a využívajte aplikáciu KROS Fakturácia naplno.
Evidencia údajov
Úplne nová evidencia v aplikácii, vďaka ktorej máte možnosť evidovania došlých faktúr a bločkov na jednom mieste. Doklady nie je potrebné manuálne prepisovať, jednoducho ich nahráte do aplikácie. Je to na vás, aký spôsob zvolíte. Vďaka tejto evidencii môžete sledovať vaše príjmy a výdaje pod jednou strechou a porovnávať si ich za vybrané obdobia.
Automatické párovanie platieb, vytvorenie QR kódu, či export do Excelu? To všetko je pre túto evidenciu samozrejmosťou.
ISDOC
Informácie ohľadom ISDOC sme s vami v priebehu roka už viac krát zdieľali. Ide o formát, ktorý uľahčí elektronickú výmenu faktúr vám, vaším zákazníkom a účtovníčke pri evidovaní dokladov, ktoré bolo doteraz o ručnom prepisovaní. Vďaka zapracovaniu daného formátu je možné jednoduché spracovanie dokladov v účtovných a ekonomických systémoch. Doklad sa vám do systému nahrá v 100 % zhode. Na samotnom vystavovaní dokladov sa pritom nič nemení, ide o zmeny zapracované na pozadí.
Notifikačné centrum
Všimli ste si, že v KROS Fakturácii pribudla nová ikona v hornom menu? Ide o notifikačné centrum, v ktorom si vždy nájdete informácie o vašich exportoch a importoch dokladov. Vygenerovaný súbor sa vám tak nestratí a kedykoľvek si ho vyhľadáte.
Pokiaľ máte prepojený bankový účet s našou aplikáciou, notifikačné centrum vás upozorní aj na blížiaci sa koniec platnosti samotného prepojenia. Jednoducho tak získate informáciu o tom, že je čas prepojenie obnoviť a automatické párovanie platieb bude funkčné aj naďalej.
Kategorizácia štítkov
Už dávnejšie sme vám predstavili možnosť, ako si doklady označovať krátkymi poznámkami vďaka štítkom. V tomto roku sme však zapracovali na tom, aby ste vedeli dané štítky triediť aj do kategórií. Navyše, pokiaľ využívate náš program OMEGA, viete uvedené zaradenie prenášať aj do neho.
Zámky na dokladoch
Využívate vy alebo vaša účtovníčka program OMEGA? Pripravili sme pre vás užitočnú zmenu v rámci zámkov na dokladoch. Pokiaľ sú doklady z KROS Fakturácie už stiahnuté v programe OMEGA, nadobudnú v aplikácii KROS Fakturácia príznak modrého zámku. Po uzávierke DPH v programe OMEGA budú mať v zozname dokladov v aplikácii symbol červeného zámku.
Automatické poďakovanie
Zvykli ste posielať vaším klientom poďakovanie za úhradu faktúry? Odteraz to ide jednoduchšie. V aplikácii si viete nastaviť na pár klikov automatické zasielanie poďakovania odberateľom, ktorí doklad uhradili. Urýchlite tak ešte viac komunikáciu s vaším klientom.
Prepojenie na kuriérov
Máte e-shop prepojený s KROS Fakturáciou a hľadáte možnosť prepojenia na kuriérov? Vďaka aplikácii Chameleoon získate riešenie, v ktorom máte pod kontrolou objednávky zákazníkov, vytváranie objednávok prepravy, či tlač expedičných štítkov.
Chameleoon poskytuje spoločné prostredie pre:
- všetkých kuriérov,
- hromadné spracovanie objednávok,
- kontrolu tovaru,
- sledovanie objednávok,
- možnosť zmeny kuriéra v priebehu pár minúť a mnoho ďalšieho.
Vylepšenie príznaku odoslania
V aplikácii po novom nájdete už aj informáciu o tom, kedy bol doklad odoslaný a prečítaný vaším zákazníkom. Jednoducho len nadídete myšou na ikonu lietadielka a získate všetky potrebné informácie.
