Život je jednoduchší so správnymi nástrojmi. Preto sme našu KROS Digitálnu kanceláriu obohatili o nové funkcie. Zapnite si tabuľkové zobrazenie a nastavte si dátum prijatia, aký vám vyhovuje.
Tabuľkové zobrazenie: Nový pohľad na vaše doklady
Dlho očakávanou novinkou je tabuľkové zobrazenie dokladov. Pre používateľov, najmä účtovné firmy, ktoré denne pracujú s desiatkami až stovkami faktúr, je dôležité mať možnosť efektívne spracovávať a prehľadávať veľké množstvo údajov. S tabuľkovým zobrazením dokladov môžete:
- zobraziť väčšie množstvo dokladov na jednej obrazovke,
- zobraziť väčšie množstvo údajov,
- nastaviť vlastné zobrazenie stĺpcov,
- filtrovať podľa rôznych kritérií,
- exportovať doklady priamo do Excelu.
Ako si zapnúť tabuľkové zobrazenie?
Aktivácia tejto funkcie je veľmi jednoduchá. Stačí prejsť do Nastavenia > Vzhľad > Zoznam dokladov v tabuľke. Keď sa vrátite späť do účtovných dokladov, uvidíte ich krásne zoradené v tabuľke. Vymysleli sme to tak, aby vám to šetrilo čas. A bonus? Po aktivácií tejto funkcie uvidíte doklady v tabuľkovom zobrazení vo všetkých firmách, kde sa prihlasujete so svojím mailovým kontom. Nie je to potrebné nastavovať znova a znova. Je to, ako keď máte jedny kľúče od všetkých dverí – praktické a bez stresu.
Flexibilita – tabuľka podľa vašich predstáv
Keď už máte tabuľkové zobrazenie, môžete si ho ešte prispôsobiť. Premiestnite si stĺpce, ukotvíte si ich, pridáte si tie, ktoré potrebujete alebo odstránite tie, ktoré nepotrebujete. Ak sa vám niečo nepáči, jedným klikom si viete tabuľku resetovať späť na pôvodné nastavenia. V práci s údajmi máte absolútnu slobodu. V tabuľke sa tiež dá vyhľadávať, takže ak chcete nájsť tú jednu zabudnutú faktúru, máte to vyriešené za pár sekúnd. Vyhľadávanie a filtre sú na dosah ruky.
Práca s dokladmi a filtrovanie pre profíkov
Tabuľkové zobrazenie nie je len o lepšom prehľade, ale aj o efektívnejšej práci s dokladmi. V tabuľke dokladov môžete využiť pokročilé filtre podľa rôznych kritérií tak, ako ich poznáte v OMEGE a ALFE plus. Viete filtrovať podľa stavu uzamknutia dokladu (zamknuté používateľom, zamknuté prenosom do účtovníctva, zamknuté uzávierkou DPH, odomknuté). Tiež si viete filtrovať podľa stavu spracovania dokladov – prebieha spracovanie, spracované (doklad prešiel cez umelú inteligenciu), spracované s vysokou presnosťou (vyťažené bločky cez QR kód a faktúry vyťažené cez ISDOC). V budúcnosti plánujeme do tabuľkového zobrazenia dopracovať ešte viac funkcií, ktoré ešte viac zjednodušia každodenné účtovné operácie.
Export dokladov pre tých, čo majú radi Excel
Ak patríte k tým, ktorí bez Excelu neprežijú deň, máme pre vás dobrú správu. Export dokladov je hračka. Označte si doklady, ktoré chcete exportovať a tie sa automaticky presunú do Excelu. Tam už s nimi môžete robiť čokoľvek. Či už ich potrebujete analyzovať alebo ďalej spracovať, export je rýchly a bezproblémový.
Nastavenie dátumu prijatia: Lebo dátum nie je len jeden
Táto novinka je naozajstná pomoc pre každého, kto bojuje s dátumami na došlých faktúrach. Vďaka možnosti nastavenia dátumu prijatia si môžete vybrať, ktorý dátum vám najviac vyhovuje – či už je to dátum nahrania, vystavenia alebo dodania. A najlepšie na tom je, že toto nastavenie funguje nielen pri hromadnom nahrávaní faktúr, ale aj pri tých, ktoré prídu mailom. Takže vy si len zvolíte, aký dátum chcete a o zvyšok sa postará aplikácia sama. Kto by nechcel, aby dátumy poslúchali?
Viac času na to, čo je dôležité
Vylepšenia v KROS Digitálnej kancelárii sú navrhnuté tak, aby vám uľahčili život. Či už pracujete s množstvom dokladov denne alebo potrebujete len rýchly prehľad o pár dokladoch. Na nové tabuľkové zobrazenie máme od našich zákazníkov pozitívne ohlasy.
Chcem pochváliť predovšetkým zapracovanie „excel“ zobrazenia. Je to veľký krok vpred. Automatické zobrazovanie príloh v OMEGE je zatiaľ najlepšia inovácia.
