Chcete mať zahraničné faktúry alebo dobropisy v samostatnom číselnom rade? Fakturujete do zahraničia a potrebujete na faktúre alebo zálohovej faktúre uviesť aj číslo bankového účtu? Čítajte ďalej a dozviete sa ako na to.
Viac číselných radov faktúr
Zahraničné faktúry, dobropisy alebo faktúry pre každú pobočku/používateľa môžete evidovať v samostatných číselných radoch.
Nastavenia
Ako prvé je potrebné nové číselné rady založiť v nastaveniach. Ideme teda do Nastavení, vyberieme možnosť Číslovanie dokladov a klikneme na možnosť + Nový číselný rad.
Zadáme základné údaje Kód číselného radu, Názov číselného radu a zvolíme Formát číslovania.
Takto si založíme všetky potrebné číselné rady, napríklad pre zahraničné faktúry a dobropisy. Nastavenie potom vypadá takto.
Súčasný číselný rad (číslovanie, ktoré používate) dostane automaticky kód OF, názov Odoslané faktúry a označí sa ako hlavný. Kód a názov môžete v prípade potreby zmeniť.
Faktúry
Číselné rady máme nastavené a môžeme ich používať na faktúrach a pravidelných faktúrach.
Pred číslo faktúry pribudla možnosť na výber číselného radu.
Nová faktúra sa automaticky pridáva do hlavného číselného radu. Ak vystavujem zahraničnú faktúru alebo dobropis, ručne si vyberiem správny číselný rad a iKROS už sám nastaví správne číslo.
Pri kopírovaní dokladu sa prevezme číselný rad podľa kopírovaného dokladu. Ak vystavujem faktúru zo zálohovej faktúry, tak faktúra bude vystavená v hlavnom číselnom rade faktúr.
Číselné rady sa používajú iba v aplikácii. Pri tlači faktúry, odoslaní e-mailom alebo stiahnutí PDF sa nič nemení – na faktúre ostáva iba číslo dokladu.
Filter Číselný rad
Keď už vystavujem faktúry vo viacerých číselných radoch, určite sa hodí filtrovanie podľa číselných radov. Napríklad, ak si chcem pozrieť iba zahraničné faktúry.
Ak sa vám funkčnosť “Viac číselných radov vo faktúrach” páči a uľahčí vám vašu prácu, tak už vám stačí iba balík iKROS Mini a môžete ju naplno využívať.
Číslo zahraničného bankového účtu na tlačovky
Podľa platnej legislatívy sa od 1. 2. 2016 používa číslo bankového účtu vo formáte IBAN. V súlade s legislatívou sme teda upravili fungovanie iKROSu. Viacerí z vás sa nám však ozvali, že pri fakturácii do zahraničia, najmä ČR, potrebujete na faktúre stále uviesť číslo bankového účtu v starom formáte BBAN.
Upravili sme fungovanie iKROSU a pre zahraničné bankové účty sa na PDF faktúry a zálohovej faktúry (tlač, stiahnutie PDF, odoslanie e-mailom) doplní číslo účtu v pôvodnom formáte. Ako to funguje?
V nastaveniach Bankové účty treba mať pridaný Zahraničný účet. TIP: Ak chcete na dokladoch zobrazovať aj kód banky, je potrebné ho zadať do bunky Číslo účtu.
Keď na faktúre alebo zálohovej faktúre použijete zahraničný účet, tak na PDF dokladu sa medzi údajmi na úhradu zobrazí číslo účtu.
Fakturujte online
Jednoducho a rýchlo. Odkiaľkoľvek a kdekoľvek.
Vyskúšajte novú generáciu online fakturácie skôr než ostatní. Vystavujte faktúry na pár klikov, ľahko a bezpečne.
