Zahraničný cestovný príkaz – použitie vlastného vozidla
V menu Evidencia – Cestovné príkazy je možné evidovať aj zahraničné cestovné príkazy. Od tuzemských sa líšia tým, že v časti
Ďalšie údaje vo formulári Pridaj cestovný príkaz zaškrtneme voľbu Zahraničný cestovný príkaz. V programe sú zapracované sadzby stravného podľa platnej legislatívy a podľa údajov, ktoré budú vyplnené v cestovnom príkaze dokáže program vypočítať náhrady automaticky. Preto je dôležité zadávať údaje do evidencie cestovných príkazov pozorne a presne.
V prípade, že je na služobnú cestu použité vlastné vozidlo, patrí užívateľovi náhrada za použitie vozidla.
Aby program vypočítal náhrady musia byť v cestovnom príkaze vyplnené tieto údaje:
- Vzdialenosť – počet km, ktoré vozidlo prešlo sa doplní v záložke Vyúčtovanie v jednotlivých úsekoch jazdy.
- Základná sadzba – podľa platnej legislatívy ju doplní program do záložky Dopravný prostriedok a náhrady.
- Cena PHL – cenu je potrebné doplniť do záložky Dopravný prostriedok a náhrady. Cena za PHL sa dopĺňa vrátane DPH.
- Priemerná spotreba – doplní ju program do záložky Dopravný prostriedok a náhrady na základe údajov, ktoré sú uvedené v číselníku áut.
Postup výpočtu náhrad za použitie motorového vozidla:
Základná náhrada – počet prejdených kilometrov x základná sadzba.
Náhrada za PHL – počet prejdených kilometrov / 100 x priemerná spotreba. Výsledok je potrebné vynásobiť cenou za PHL.
TIP: Priemernú spotrebu podľa normy EHK je možné vypočítať ako aritmetický priemer spotreby (v meste, mimo mesta) uvedenej v technickom preukaze.
Cestovné príkazy je možné vytlačiť potvrdením voľby Tlač, ktorá sa nachádza v spodnej časti číselníka Cestovné príkazy. Tuzemské príkazy je potrebné tlačiť cez voľbu – Vyúčtovanie CP tuzemsko. Zahraničné cestovné príkazy je potrebné tlačiť cez voľbu – Vyúčtovanie CP zahraničie.
