Vystavujete vášmu odberateľovi pravidelne faktúry za rovnaké služby, či produkty? S touto funkciou už nebudete musieť každý mesiac myslieť na to, že treba poslať zákazníkovi opäť faktúru za ďalšie obdobie. Stačí si nastaviť všetko potrebné a aplikácia za vás vygeneruje a odošle faktúru zákazníkovi. Ako na to?
1. Vojdeme do evidencie Faktúry – Pravidelné faktúry
![Evidencia Pravidelné Faktúry Evidencia Pravidelné faktúry](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Evidencia-Pravidelne-faktury.png)
2. Novú šablónu vytvoríme cez voľbu Nová pravidelná faktúra
![Nová Pravidelná Faktúra Nová pravidelná faktúra](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Nova-pravidelna-faktura.png)
3. Vyberieme si číselný rad, do ktorého budú pravidelné faktúry pre daného partnera generované, vyplníme názov šablóny a poprípade zvolíme jazyk v akom má byť faktúra generovaná.
![Nastavenia Faktúry Nastavenia faktúry](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Nastavenia-faktury.png)
4. Nastavíme si dátum, od akého chceme vygenerovať najbližšiu faktúru a frekvenciu generovania faktúr.
![Nastavenie Dátumu A Frekvencie Generovania Faktúr Nastavenie dátumu a frekvencie generovania faktúr](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Nastavenie-datumu-a-frekvencie-generovania-faktur.png)
5. Po výbere obdobia, za ktoré sa faktúra bude vystavovať sa automaticky po zapnutí voľby v spodnej časti prenesie táto informácia aj do úvodného textu faktúry aj s konkrétnym dátumom (po prechode myšou na základné pole sa ukážka dátumu/obdobia zobrazí.
![Nastavenie Za Obdobie Nastavenie - Za obdobie](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Nastavenie-Za-obdobie.png)
6. Nastavíme podmienku, v aký deň chceme doklad generovať, dni splatnosti a dni dodania (ak máme napríklad Nasledujúce vystavenie 21.9.2022, v tomto prípade bude deň dodania 20.9.2022. Ak by sme zvolili Dni dodania s hodnotou „5“, dátum dodania bude 26.9.2022). Môžeme si poprípade nastaviť dátum dodania na koniec obdobia, v našom prípade to bude 30.9.2022.
![Nastavenie Podmienok Nastavenie podmienok](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Nastavenie-podmienok.png)
7. Vyplníme odberateľa, ktorému chceme vystavovať pravidelné faktúry, pri voľbe Odoslať faktúru e-mailom sa doklad po vygenerovaní automaticky odošle. Ak chceme nastaviť pevný variabilný symbol a nastaviť aby sa doplnilo v úvodnom texte aj obdobie, za ktoré fakturujeme, tlačidlá zaklikneme. Zvyšné polia vyplníme.
![Voľba Odberateľa Voľba odberateľa](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Volba-odberatela.png)
8. V prípade Pravidelných faktúr v cudzom jazyku je potrebné vyplniť si preklady polí, ako napríklad úvodný, či záverečný text. Po prepnutí jazyka sa texty zmenia podľa zvoleného prekladu.
![Preklad Polí Preklad polí](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Preklad-poli.png)
![Pridanie Textov Pridanie textov](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Pridanie-textov.png)
9. Ak partnerovi už nechceme generovať pravidelné faktúry, poprípade zastaviť ich vytváranie, toto nastavenie zapneme.
![Pozastavenie Generovania Faktúr Pozastavenie generovania faktúr](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Pozastavenie-generovania-faktur.png)
10. Následne sa zobrazí tejto šablóne status, že generovanie je pozastavené.
![Status Pozastavené Generovanie Status - Pozastavené generovanie](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Status-Pozastavene-generovanie.png)
11. Ak chcete z vystavenej faktúry vytvoriť pravidelné faktúry, stačí vojsť do evidencie Faktúry – Faktúry – vľavo na doklade vojsť cez trojbodkové menu a zvoliť možnosť na obrázku.
![Vytvorenie Pravidelnej Faktúry Z Vystavenej Faktúry Vytvorenie pravidelnej faktúry z vystavenej faktúry](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Vytvorenie-pravidelnej-faktury-z-vystavenej-faktury.png)
12. Naopak, ak potrebujete jednorazovo vystaviť z nejakej pravidelnej faktúry ostrú, napríklad pre iného odberateľa, v evidencii Faktúry – Pravidelné faktúry vojdeme vľavo na doklade cez tri bodky a potvrdíme voľbu Vystaviť faktúru.
![Vytvorenie Faktúry Z Pravidelnej Faktúry Vytvorenie faktúry z pravidelnej faktúry](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Vytvorenie-faktury-z-pravidelnej-faktury.png)
13. Ak chcete napríklad partnerom nastaviť pravidelné generovanie faktúr na nové obdobie, stačí si cez Filter nastaviť parametre tak, aby sa zobrazili šablóny, ktoré majú už ukončené generovanie, editovať ich a uložiť.
![Nastavenie Generovania Faktúr Na Nové Obdobie Nastavenie generovania faktúr na nové obdobie](https://new.kros.sk/wp-content/uploads/2023/01/Nastavenie-generovania-faktur-na-nove-obdobie.png)
Fakturácia novej generácie
Naskočte s nami na online vlnu a fakturujte v novej KROS Fakturácii. Prekvapí vás svojou jednoduchosťou, intuitívnosťou a moderným dizajnom. Vyskúšajte ju skôr, než ostatní.