Dobrý deň, je možné, aby program odkontroloval číslo došlej faktúry pri evidencii došlých faktúr kvôli prípadného duplicitnému zaevidovaniu dokladu ? dakujem
3 odpovede
Dobrý deň pani Jusková,
v programe je zapracovaná kontrola duplicity interného čísla došlých faktúr. Pri ukladaní došlej faktúry v Evidencii účtovných dokladov, program porovná interné číslo zadané na ukladanom doklade s dokladmi, ktoré sa už v okruhu DF nachádzajú. V prípade, že nájde rovnaké číslo vypíše oznam, že nie je možné uložiť doklad s takým istým číslom. Kontrola sa vykonáva v rámci jedného číselného radu, t.z. ak máte vytvorené viaceré číselné rady tak v jednom číselnom rade sa nemôžu nachádzať doklady s rovnakým číslom. V rôznych číselných radoch sa môžu nachádzať doklady s rovnakým interným číslom.
Kontrolu externého čísla došlých faktúr program nevykonáva, keďže môžete dostať došlé faktúry od rôznych dodávateľov, ktoré majú rovnaké externé číslo.
Dobrý deň, myslela som práve kontrolu exter. čísla, prepáčte – vyjadrila som sa nepresne. Stalo sa mi totiž, že dodávateľ poslal opravenú fa s rovnakým číslom, kedže ma na to nikto neupozornil, nahodila som ju 2x s rôznou sumou, ale s rovnakým číslom. Tak musím urobiť opravné DPH. Ďakujem za odpoveď.
Dobrý deň.
Kontrola duplicít v externých číslach nie je v programe Omega zapracovaná. V prípade, že by ste privítali takúto funkciu, prosím o zaslanie námetu na vylepšenie programu na mailovú adresu omega@kros.sk.
Zaslané námety od zákazníkov vyhodnocujeme (možnosť a náročnosť zapracovania, využiteľnosť a prínos pre užívateľov v závislosti od náročnosti zapracovania) a podľa možností zapracovávame do nových verzií.
Doplňujúce informácie:
V programe nie je zapracovaná všeobecná kontrola duplicít externých čísel došlých faktúr.
Program ale kontroluje externé čísla v došlých faktúrach, ktoré majú rovnakého partnera.
V prípade, že vytvárate došlú faktúru na rovnakého partnera s externým číslom, ktoré sa už v evidencii účtovných dokladov nachádza, program Vás na to upozorní oznamom, že na daného partnera už existuje zaevidovaná došlá faktúra s rovnakým číslom.
