Dobrý deň, chcem sa opýtať, ako by som si mohla urobiť zostavu / prehľad o predmete fakturácie. Vo firme máme výrobky, ku ktorým sa viaže činnosť – teda ako ich opracúvame, ktorá je zároveň aj predmetom fakturácie (niklovanie, medenie, cínovanie).Potrebovala by som zostavu, ktorá by mi ukázala akú sumu som vyfakturovala za jednotlivé predmety fakturácie (koľko za medenie, cínovanie alebo niklovanie sme sa určitú dobu vyfakturovali). Našla som, že v číselníku služieb sa nachádza predmet fakturácie – vyberiem si osobitný text a ručne dopíšem napr. niklovanie?. Je tento predmet fakturácie naviazaný na samotné evidenciu OF, kde by som si mohla následne vyfiltrovať sumu za jednotlivé predmety fakturácie. Ďakujem.
1 odpoveď
Dobrý deň,
v menu Fakturácia – Odoslané faktúry vystavte faktúru klasickým spôsobom. V strednej časti faktúry sa nachádza záložka Texty, na ktorej je možné vyplniť bunku Predmet fakturácie. Túto bunku vyplníte podľa druhu činnosti. Ak faktúry priamo z fakturácie automaticky účtujete do účtovníctva, táto bunka Predmet fakturácie sa v Evidencii účtovných dokladov prenesie ako Text do účtovného dokladu. Následne môžeme doklady filtrovať. Filtrovať môžeme priamo vo Fakturácii a aj v Evidencii účtovných dokladov. Vo fakturácii filtrovanie prebieha pomocou rýchleho filtra. Je to prázdny riadok, ktorý sa nachádza pod hlavičkou tabuľky. V stĺpci Predmet fakturácie do tohto rýchleho filtra vpíšme konkrétnu činnosť napr. niklovanie. Potvrďte tlačidlom Enter. Program vyhľadá všetky faktúry ktoré obsahujú predmet fakturácie Niklovanie. Aby sme si vyfiltrovali aj príslušné obdobie je potrebné v hornej časti formulára vstúpiť do záložky Upresni, v časti Obdobie nastaviť voľbu Za obdobie a vpísať dátumy. Následne je potrebné stlačiť tlačidlo Obnov, aby sa aktualizovali doklady. Teraz program zobrazil všetky faktúry ktoré obsahujú predmet fakturácie niklovanie a sú za definované obdobie. Celkovú hodnotu zobrazených faktúr nemusíte napočítavať ručne. Stačí si vysunúť bočný infopanel na pravej strane okna, a v spodnej časti panelu program zobrazuje Hodnotu zobrazených dokladov s DPH. Ak chcete vidieť hodnotu bez DPH je potrebné kliknúť na tlačidlo i za touto hodnotou. Tieto doklady máte možnosť následne exportovať do programu Excel pomocou klávesovej skratky CRTL+E. Zobrazí sa tabuľka upresnenie exportu do Excelu, kde si zaškrtnete len tie stĺpce, ktoré potrebujete v zostave vidieť. S touto zostavou máte možnosť ďalej pracovať ako s klasickým Excelom. V evidencii účtovných dokladov funguje filtrovanie obdobne, len s tým rozdielom, že druh činnosti teraz nevpisujeme do stĺpca Predmet fakturácie ale do stĺpca Text.
